La fórmula
presupuesto = horas × (1 + colchón) × tarifa + gastos − descuento
De dónde sale
Un presupuesto por horas se rompe siempre por el mismo sitio: la estimación se queda corta. El colchón no es un truco para cobrar de más, es la parte del precio que cubre lo que no se puede prever, y quien no lo incluye acaba trabajando gratis las últimas semanas.
Cómo calcularlo a mano
- Estima las horas de trabajo del proyecto
- Añade el colchón para imprevistos sobre esas horas
- Multiplica por tu tarifa y suma los gastos directos
- Aplica el descuento, si lo hay, sobre el total
Lo que conviene saber
La salida más útil no es el total sino la tarifa real si el proyecto se alarga: es lo que acabas cobrando por hora si gastas el colchón entero. Ahí se ve de golpe lo que hace un descuento. Un 20 % de descuento sobre una tarifa de 45 la deja en 36, y si además la estimación se queda corta, la tarifa efectiva baja todavía más. Un colchón del 20 % es lo habitual en trabajo conocido; para algo nuevo o con muchas dependencias del cliente, se queda corto.