Lo que de verdad cuesta un empleado a la empresa: el bruto más los aportes patronales y los costes del puesto.
coste total = bruto + bruto × aportes + costes del puesto
De dónde sale
El bruto que aparece en el contrato es solo la parte que ve el trabajador. Encima van los aportes patronales, que son un porcentaje del bruto y varían mucho de país a país, y los costes del puesto: equipo, licencias, formación, seguros y espacio. La suma es lo que hay que recuperar con el trabajo de esa persona.
Cómo calcularlo a mano
- Parte del salario bruto anual
- Calcula los aportes patronales como porcentaje del bruto
- Suma los costes anuales del puesto
- Divide entre las horas efectivas para saber el coste por hora
Lo que conviene saber
El número que más se usa al presupuestar es el multiplicador: cuántas veces el bruto acaba costando el empleado. Con unos aportes del 32 % y 3.000 de costes de puesto sobre un bruto de 30.000, el multiplicador es 1,42. Y el coste por hora hay que calcularlo sobre las horas efectivas, no sobre las del año: las vacaciones y los festivos se pagan pero no se trabajan, así que reducirlas encarece cada hora útil sin cambiar el coste total.
Preguntas frecuentes
¿Qué porcentaje de aportes patronales pongo?
Depende del país y del tipo de contrato, y por eso es un campo y no una constante: en la Unión Europea suele moverse entre el 20 % y el 35 %, y en Latinoamérica el rango es aún más amplio. Consulta la cifra oficial de tu país.
¿Qué entra en los costes del puesto?
Equipo informático, licencias de software, formación, seguros, ropa de trabajo, dietas y la parte proporcional del espacio de oficina. Todo lo que dejarías de pagar si el puesto no existiera.
¿Por qué el coste por hora es tan alto?
Porque se reparte entre las horas efectivamente trabajadas. De las 52 semanas del año se descuentan vacaciones y festivos, así que las horas útiles son bastantes menos de las que tiene el calendario.
¿Sirve para calcular lo que debo cobrar como freelance?
Como referencia sí: es el coste que se ahorra la empresa al contratarte por proyecto. Para fijar tu tarifa usa la calculadora de tarifa freelance, que además descuenta las horas que no facturas.