Por qué las horas no se suman como los decimales
El tiempo va en base 60: sesenta minutos hacen una hora. Los números que usamos a diario van en base 10. Por eso escribir 7:45 + 8:30 en una calculadora normal como 7,45 + 8,30 da 15,75, que no significa nada.
La suma correcta es 16 horas y 15 minutos: los 75 minutos de la suma de minutos son una hora y cuarto, que pasa a la columna de las horas.
Cómo sumar horas a mano
El método seguro es pasarlo todo a minutos, sumar y volver atrás.
- Convierte cada tiempo a minutos: multiplica las horas por 60 y suma los minutos. 7:45 → 7 × 60 + 45 = 465. 8:30 → 8 × 60 + 30 = 510.
- Suma los minutos: 465 + 510 = 975.
- Divide entre 60: 975 ÷ 60 = 16, con resto 15.
- El cociente son las horas y el resto los minutos: 16:15.
Para una jornada, lo mismo pero restando: de 9:00 a 17:30 son 1.050 − 540 = 510 minutos. Menos 30 de comida, 480. Divididos entre 60, 8 horas exactas.
Horas decimales: lo que usa la nómina
Para multiplicar por un precio por hora, el formato hh:mm no sirve. Hay que pasarlo a decimal dividiendo los minutos entre 60.
| Minutos | Decimal | Minutos | Decimal |
|---|---|---|---|
| 5 | 0,08 | 35 | 0,58 |
| 10 | 0,17 | 40 | 0,67 |
| 15 | 0,25 | 45 | 0,75 |
| 20 | 0,33 | 50 | 0,83 |
| 30 | 0,50 | 55 | 0,92 |
Así, 8 horas y 20 minutos son 8,33 horas. A 12,50 € la hora: 8,33 × 12,50 = 104,17 €. Si hubieras multiplicado 8,20 × 12,50 habrías perdido 1,63 € en un solo día.
Turnos que cruzan la medianoche
Un turno de 22:00 a 6:00 da, restando sin más, −16 horas. La solución es sumar 24 horas cuando el resultado sale negativo: −16 + 24 = 8 horas.
Es la regla que aplica esta calculadora en cuanto detecta que la salida es anterior a la entrada. Ten en cuenta que el trabajo nocturno suele llevar un complemento salarial propio que depende del convenio y que no se calcula aquí.
Errores frecuentes en el registro horario
- No descontar la pausa de comida. Media hora al día son 2,5 horas a la semana y más de 110 al año.
- Redondear cada día por separado. Si redondeas siete veces al cuarto de hora, el error se acumula. Redondea solo el total.
- Sumar en formato hh:mm con una calculadora normal. El error más caro y el más común.
- Confundir horas trabajadas con horas extras. El exceso sobre la jornada pactada suele tener un recargo que depende del convenio y del país.