Qué es y sobre qué se calcula
El artículo 80 de la Ley Federal del Trabajo dice que quien disfruta vacaciones tiene derecho a una prima de al menos el 25 % sobre los salarios que le correspondan durante el periodo de vacaciones. Esa última parte es la que se lee mal: el 25 % no se aplica al sueldo mensual ni al anual, sino solo al salario de los días concretos de vacaciones.
La diferencia es grande. Con un sueldo de 15.000 al mes y doce días de vacaciones, el salario de esos días son 6.000 y la prima 1.500. Quien entiende el 25 % sobre el sueldo espera 3.750 y se lleva un disgusto que no viene de la empresa sino de la lectura.
Dicho en días, que es como se recuerda mejor: la prima vacacional del 25 % equivale a un cuarto de tus días de vacaciones cobrado en dinero. Doce días de vacaciones son tres días de salario extra; veinte días son cinco.
Cuántos días de vacaciones te tocan
La tabla del artículo 76 cambió con la reforma de vacaciones dignas, en vigor desde 2023. Los días se cuentan por año de servicio cumplido, contando desde tu fecha de ingreso, no por año natural: si entraste un 15 de septiembre, tu año de vacaciones va de septiembre a septiembre aunque la empresa cierre las cuentas en diciembre.
| Años cumplidos | Días de vacaciones | Prima al 25 % |
|---|---|---|
| 1 | 12 | 3 días de salario |
| 2 | 14 | 3,5 días |
| 3 | 16 | 4 días |
| 4 | 18 | 4,5 días |
| 5 | 20 | 5 días |
| De 6 a 10 | 22 | 5,5 días |
| De 11 a 15 | 24 | 6 días |
| De 16 a 20 | 26 | 6,5 días |
| De 21 a 25 | 28 | 7 días |
Antes de cumplir el primer año no hay derecho a los doce días completos, pero sí se van devengando: al medio año llevas ganados seis. Esa cifra es la que se paga en el finiquito si sales de la empresa antes del aniversario, y es la que aparece en el desglose como devengado del año en curso.
Cómo calcularla a mano
- Divide el sueldo mensual entre 30: ese es el salario diario que usa la ley.
- Mira en la tabla los días que te tocan por tus años de servicio cumplidos.
- Multiplica el salario diario por esos días.
- Calcula el 25 % de ese importe, o el porcentaje de tu contrato si es mejor.
Hay un atajo que conviene tener a mano para comprobar cualquier recibo: la prima de un solo día de vacaciones es el salario diario entre cuatro. Si tu salario diario son 500, cada día de vacaciones lleva 125 de prima, y basta multiplicar por los días para tener el total.
Lo que conviene saber
El 25 % es el mínimo legal, no una cifra fija. Muchos contratos colectivos y bastantes empresas grandes pagan primas del 30 %, del 50 % o incluso del 100 %, y eso es perfectamente válido porque la ley marca un suelo. Si tu contrato dice más, cámbialo en el formulario.
La prima se paga al tomar las vacaciones, junto con el salario de esos días, y no a fin de año. Es la diferencia con el aguinaldo, con el que se confunde a menudo: el aguinaldo son quince días de salario que se cobran antes del 20 de diciembre, y la prima vacacional es un recargo sobre las vacaciones que se cobra cuando se disfrutan.
Sobre el ISR: una parte de la prima está exenta y el resto tributa, pero cuánto depende de las tarifas vigentes y del resto de tus ingresos del periodo, así que esta calculadora da la cifra bruta. Y una última advertencia que ahorra discusiones: las vacaciones no se pueden cambiar por dinero mientras sigas en la empresa. El artículo 79 lo prohíbe expresamente, y solo se compensan en dinero cuando la relación laboral termina.