La fórmula
total = fijos + (gasto diario × personas × días) + alojamiento × noches + colchón
De dónde sale
Un viaje tiene tres tipos de gasto que se comportan de forma distinta, y mezclarlos es lo que hace que las cuentas nunca salgan. Los fijos —el transporte de ida y vuelta, el seguro, los visados— no cambian aunque te quedes un día más. Los diarios por persona —comida, transporte local, entradas— se multiplican por las dos cosas. Y el alojamiento va por noche y por habitación, que son una menos que los días y no se multiplican por los viajeros. Separarlos permite ver de golpe qué palanca mueve el presupuesto.
Cómo calcularlo a mano
- Suma los gastos fijos del viaje
- Suma el gasto diario por persona y multiplícalo por los días y por las personas
- Cuenta las noches, que son los días menos uno, y multiplica por el precio del alojamiento
- Añade un porcentaje de colchón sobre todo lo anterior
Lo que conviene saber
El colchón para imprevistos no es opcional: entre un diez y un quince por ciento cubre el cambio de moneda desfavorable, la excursión que sale más cara de lo previsto y el taxi de la última noche. La cifra de lo que cuesta un día más suele ser la más útil de todas, porque un viaje se alarga o se acorta con mucha más facilidad de lo que se cambia el destino, y de un vistazo se ve si merece la pena. Las noches son los días menos uno: es el error más repetido al presupuestar un viaje.